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担任厂部办公室秘书
 更新时间:2013-12-8 18:37:17  点击数:1347
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        一九六二年八月,我被调回西安六零三厂办公室担任秘书工作,在此期间,我对工作十分卖力,和办公室的同志团结战斗,大家一条心,于1963年间,我在办公室替厂长们审阅各部门上报的公文请示、报告、总结、批准打印等,发现有的同志对不少的上报文稿不符合要求,缺乏这方面的知识,为此,我向厂长建议,为了提高办文质量,办一次文书展览,经王孝元厂长同意后,就作计划,一方面把上级有关写公文的格式规定、要求,用文字、实物进行展出,另一方面把一些不符合公文要求的报告,请示等文稿也同时展出,自从开展文书展览后,对各科室承办人员及领导,提高办文质量,起到了促进作用,没想到此次我们举办的文书展览计划,总结上报后,得到上级领导的重视,并受到表彰与推广。
        我厂的档案工作,也作的比较好,并且在西安市档案管理处的知道帮助下,在档案员闫景初同志的积极努力工作下,又有全体办公室工作人员的密切配合下,对多年的档案进行整理,清理了积压档案,玉石分清,分类整理,按档案要求,分永久、长期、定期,装订成册,填写案卷目录,把不该保存的文书造册登记销毁,这样提高了调档速度,一般有三至五分钟即可调出,提高了工作效率,基本上满足了承办人员的要求,后经西安市档案管理处来厂检查验收受到了表扬,与此同时,我厂的档案室被市上评为先进单位,这一年我们厂部办公室也被厂评为先进单位。由此一直到一九六六年上半年,我们厂部办公室曾多次受到厂领导的好评。
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